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Assiduité

La présence aux cours, travaux dirigés et autres activités d’enseignement est obligatoire.

Les retards au cours ne sont pas tolérés. Au delà de 15 minutes de retard, les retardataires sont tenus d’attendre la deuxième heure de cours quel que soit le motif évoqué.

Toute absence doit être motivée et autorisée par la Direction Académique. Elle doit être, signalée le jour même puis notifiée par écrit dans les 24 heures.

L’étudiant doit, avant la reprise des cours, produire un justificatif à faire valider par la Direction Académique.

L’étudiant ne sera admis en classe que s’il est muni d’un billet délivré par le service de la formation initiale.

L'étudiant ayant un cumul d'absences non justifiées dans une matière donnée est sanctionné par un retrait de points sur la moyenne de la matière. Le retrait de points se fera comme suit:

  •  5 point pour une absence de 04 heures.
  • 1 point pour une absence de 05 heures à 07 heures.
  • 2 points pour une absence de 8 heures à 9 heures.

Lorsque le cumul des absences est supérieur ou égal à 10 heures, l'étudiant obtient la note zéro (0) dans cette matière. l'étudiant serra obligé de reprendre la matière en session.

Admission /Admissibilité

Soutenance :

L’étudiant admissible en fin de cycle doit rédiger :

- Un rapport de stage en  DTS ;

-  Un mémoire en  licence ;

- Un projet professionnel en BBA ;

- Un mémoire en  maîtrise ;

- Un mémoire en master.

 

Délai de soutenance

L’étudiant dispose  d’un an pour déposer et soutenir son document de fin de cycle.

Par exemple : un étudiant qui vient de finir son année de DTS 2015-2016 en Juillet 2016 a jusqu’au 30 septembre 2017 pour soutenir.  Passé ce délai, il/elle sera sanctionné par pénalités.

Démarches à suivre pour pouvoir soutenir 

 

 Les démarches à suivre pour pouvoir soutenir sont décrites selon les normes établies par niveau d’étude.

DTS/ ,

L’étudiant(e)doit produire un rapport de stage :

1ère étape :

-Chercher à effectuer un stage (minimum 02 mois)

-L’institut offre jusqu’à trois lettres de recommandation pour  accompagner l’étudiant(e)à trouver un stage. Ces lettres sont établies par le responsable de la formation initiale.

2ème étape : déposer un thème sur les fiches  déjà établies. Ce thème doit être validé avec le maître de stage  et soumis à la Direction Académique.

3ème étape :

-le Directeur académique ou le Directeur académique adjoint  attribue à l’étudiant(e)  un enseignant pour son encadrement pour  l’élaboration de son rapport de stage.

-le maître de stage travaille principalement sur les aspects de fond

-le professeur de suivi travaille essentiellement sur la méthodologie de rédaction

Licence/BBA/Maîtrise/Master.

 L’étudiant(e)doit produire un mémoire de fin de cycle :

1ère étape :-une note est affichée au mois de mars, invitant tous les étudiants qui doivent rédiger des mémoires à déposer trois (03) thèmes sur les fiches déjà établies auprès du responsable de la formation concernée pour valider les thèmes et attribuer des enseignants à chaque étudiant.

2ème étape : -Chaque étudiant doit recevoir un encadreur :

Un professeur de suivi ou directeur de mémoire dont le grade doit être au minimum le doctorat dans la spécialité relative au thème retenu ou voisin à ce thème. Si ce dernier n’est pas de la spécialité, on ajoute  un professeur de suivi adjoint dont la spécialité est directement liée au thème retenu par l’étudiant.

L’étudiant(e)  doit contacter ses encadreurs pour mettre en place un protocole de travail.

L’étudiant(e) doit travailler régulièrement avec le professeur de suivi adjoint et accessoirement avec le directeur de mémoire

Les noms des encadreurs doivent figurer sur le mémoire de l’étudiant

Conditions de dépôt d’un document de soutenance

- Une fois le document élaboré, l’étudiant est prié de passer par le service scolarité où il retirera un quitus de la scolarité qui précise les documents à fournir.

- l’étudiant doit déposer trois (03) exemplaires du document de soutenance  

Pour le DTS

-un exemplaire à déposer auprès du responsable de la formation concernée ;

-les deux autres à repartir entre le maître de stage et le professeur de suivi.

Pour la Licence/BBA/Maitrise/Master  

- Deux exemplaires à déposer auprès du responsable de la formation initiale et l’autre à remettre au directeur de mémoire.

Programmation des soutenances.

La Direction Académique envisage la date de programmation des soutenances dès lors qu’elle reçoit au moins dix documents à son niveau.

Le responsable de la formation initiale doit envoyer aux étudiants des mails et sms contenant des informations suivantes:

-les noms des membres du jury (président ; directeur et le rapporteur)

-la date et l’heure de passage de l’étudiant

-le nom de la salle où doit se déroulée la soutenance

Conduite après la soutenance

-demander les contacts téléphoniques des membres du jury tout juste après la soutenance

-corriger le document en y intégrant toutes les recommandations faites par le jury

-faire signer le document corrigé par le président du jury

-graver le document final signé sur un CD

-faire la photocopie de la page de garde signée et la déposer auprès du service scolarité

-déposer le document  signé et le CD auprès du responsable de la formation initiale.